Para rectores y directores de admisiones
Los papás preguntan en enero por cuposy tu equipo de admisiones no da abasto.
El agente responde programas, jornadas, costos orientativos y requisitos de matrícula. Admisiones recibe familias ya informadas y listas para visita.
WhatsApp · Web · Instagram · $2.000.000/mes
Si esto te suena familiar, estás perdiendo plata
Dueños y gerentes de colegios y academias en Colombia nos cuentan lo mismo:
Temporada alta desbordada
Enero y junio explotan llamadas y chats. Pierdes familias que no esperan callback.
Misma información 100 veces
Horarios, uniformes, transporte, becas — tu equipo repite en lugar de cerrar matrículas.
Leads sin seguimiento
Formularios web sin respuesta en 48h. El papá ya matriculó en otro colegio.
Cómo funciona (sin tecnicismos)
Tres pasos. Tú sigues al mando del cierre.
1. Cargamos oferta académica
Grados, jornadas, valores referencia, documentos y fechas de admisión.
2. Atiende papás 24/7
WhatsApp, web y redes. Filtra familias con interés real en matrícula.
3. Admisiones cierra visita
Correo con perfil del estudiante y dudas pendientes. Tu equipo agenda tour o entrevista.
Historia real en colegios y academias
English Bridge — academia de idiomas en Bogotá
En enero los papás preguntan a las 11 pm; admisiones responde el martes
English Bridge tenía buena reputación en barrios del norte de Bogotá, pero cada enero y junio el caos era el mismo: cientos de familias preguntando cupos, horarios, uniformes y costos. El equipo de admisiones de tres personas no alcanzaba. Muchos padres matricularon en el colegio que les contestó primero por WhatsApp.
La directora de admisiones nos mostró un chat de un papá: siete preguntas el domingo, respuesta el miércoles. El niño ya estaba en otra academia.
Con el agente, cada familia recibe información oficial al instante y deja datos para tour o entrevista. Admisiones entra solo con prospectos que ya entienden la propuesta. En el último periodo de inscripción, las matrículas cerradas subieron sin contratar temporales.
+20% matrículas en periodo de inscripción
Empleado de chat vs agente de IA
| Concepto | Empleado | Agente BrandSoft |
|---|---|---|
| Costo mensual aprox. | $2.500.000 – $3.500.000 + prestaciones | $2.000.000 COP fijo |
| Disponibilidad | 8 h/día, turnos | 24/7/365 |
| Vacaciones y incapacidades | Sí — te quedas sin cobertura | Nunca |
| Tiempo de respuesta | Minutos u horas | Segundos |
| Errores por cansancio | Frecuentes en hora pico | Consistente con tu guión |
| Resumen al vendedor | Manual, si alcanza a anotar | Correo automático con contexto |
Inversión: $2.000.000 / mes
No es un gasto de "tecnología bonita". Es menos que un empleado de atención y evita perder una matrícula nueva que se va a la competencia por no responder a tiempo.
Un solo cliente recuperado paga varios meses del agente.
Cotizar para mi colegiosPreguntas que sí hacen
- ¿Da información oficial de la institución?
- Solo lo que tú apruebes. Cambios de política se actualizan en minutos.
- ¿Reemplaza admisiones?
- No. Les quita lo repetitivo para que cierren matrícula en visita.
- ¿$2 millones para un colegio?
- Una matrícula nueva paga el año del agente. Una familia perdida cuesta mucho más.
- ¿Varios sedes?
- Sí. El agente puede dirigir según ciudad o campus.
- ¿Demo?
- Gratis con tu información de admisiones.
Cupos limitados de implementación este mes
Demo gratis: ves tu agente respondiendo antes de pagar un peso
Sin contratos de un año. Sin letra pequeña. Si no responde más rápido que hoy, no tiene sentido seguir.
Activar demo por WhatsAppRespuesta en menos de 2 horas · Lunes a sábado
Hablemos hoy de tu proyecto
No dejes el contacto para después: si tienes una idea, un bug de negocio o un reto de SEO o software, priorizamos respuesta el mismo día.
Asesoría inicial sin costo · sin letra pequeña
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